管理関連 秘書・アドミ｜【HM】＜秘書＞社長室アシスタント事務｜400万～450万円｜土日祝休｜残業なし｜渋谷区のお仕事情報

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秘書・アドミ

【HM】＜秘書＞社長室アシスタント事務｜400万～450万円｜土日祝休｜残業なし｜渋谷区

求人No.19877

募集職種	管理関連／秘書・アドミ／事務/管理系->秘書/受付/一般事務
仕事内容	■役員（社長＆副社長）のサポートと総務業務 ■ 【秘書業務】 ◆スケジュール調整 社長/役員のスケジュール・健康診断などの予定の調整 ※要 Gmail・Googleカレンダー・zoom等・meetの基本スキル。 スプレッドシートなど作成・編集できる方 ◆出張手配 航空券・レンタカー手配 また、それに付随する手配 ※各航空会社のサイトから予約できる方 ◆会食手配 会食会場・手土産手配 ◆経費申請 社長及び役員の領収証を勘定科目・負担部門に振り分け 専用Toolで申請 ※MoneyForwardのtool使用(初心者でも可) ※勘定科目をある程度把握してる ◆その他庶務 臨機応変に対応できる方 (必要書類の手配・準備・契約書製本作業・等々) ※割印・契印・製本等々ある程度の知識が必要 【総務管理】 ◆貸与管理 社員に貸し出すもの及び会社備品を管理 PCの初期化やセットアップも行います ◆備品在庫管理・発注 東京本社・沖縄本社・サテライトオフィスの消耗品、カンファレンス/スクール必要備品をアスクルで発注 ◆社内衛生管理 ・日常清掃業者管理 ・従業員が心地よく働ける環境作りを意識 (気がついたら整理整頓する) ・必要に応じてスタッフに清掃呼びかけ ◆郵便物発送・備品配送 日々の郵送物の発送、及び備品の発送 ◆福利厚生 ・置き菓子の管理 (在庫/賞味期限管理・購入・陳列) ・社員犬のお世話 必要に応じてホテル手配 散歩/洗濯/トリミング 保険申請等々 ワクチン等証明書の管理 【人事・労務業務】 ◆採用 候補者との面談調整 ◆入社スタッフ準備 ・入社書類の提出確認 ・必要デバイスの準備 ※基本的にマニュアル通りに働いていただくだけです ＜入社後＞ ・社内オリエン （施設説明/PCセットアップアシスト/社内ルール説明） ※基本的にマニュアル通りに働いていただくだけです ＜退職者＞ ・PCや貸与物の返却と動作確認
必要業務経験	【必須条件】 ・平日毎日9:30～18:30で出社できる方（基本 在宅業務と残業はありません） ・「秘書」「営業アシスタント」「総務」などのご経験が3年以上 ・Macで仕事ができる方 ・Excel：I F、SUM 関数レベルの表であればご自身で新規作成編集できる方 ・Word：ビジネス文書・宛名ラベルをご自身で新規作成編集できる方 ・身だしなみがきちんとしている方（来客対応できる程度で問題ありません） ・これまでのご経験で頻繁に退職を繰り返していない方 【求める人材】 ・整理整頓が得意な方(仕事も整理しながら進めることができる) ・ベンチャー企業の理解がある方 ・社内外の多くの人と円滑にコミュニケーションをとれる方 ・気持ちをうまく切り替えて仕事をすることができる方 ・何事も礼儀正しく対応できる方 ・健康で日頃から体調管理ができている方 ・経験のない業務でも意欲的に取り組んでいただける方
想定年収	400～450万円
年収について補足	◆年収：400万～450万円 ※前職年収に伴い考慮致します。
勤務地	東京都
募集年齢	23歳～37歳
年齢制限の理由	長期勤続によるキャリアの形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合
最終学歴	大学卒
各種保険	◆社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
諸手当	◆フィットネス手当 ◆映画鑑賞手当 ◆健康診断手当
休日休暇	◆週休2日：土曜・日曜 ◆年末年始（12/30-1/3) ◆国民の祝日 ◆年次有給休暇 ◆ブレイク・バケーション（5日間）